Dosya Bilgi ve Doküman Yönetiminde Yenilikler 20 ŞUBAT 2016 / 14:57

Kurumsal hafıza kurumların hedefe ulaşmalarında büyük önem taşıyor

Büyüklüğünden bağımsız olarak tüm kurumların öncelikle kurumsal hafızalarını oluşturmaları gerektiğini belirten Aksis Satış ve Pazarlama Müdürü Didem Demirkaya’ya göre kurumların hedeflerine koşarken güvenli ve hızlı olarak ihtiyaç duyduğu her türlü veriye, dokümana ve içeriğe kolayca ulaşmasını ve kullanabilmesini sağlayacak altyapılar kurarak kurumsal hafızayı oluşturmak mümkün. Kurumsal Hafıza altyapısını oluştururken, iş sahiplerinin önceliği,  ihtiyaç duydukları anda, ilgili içeriğe araç ve konumdan bağımsız olarak, kullanımı gerçekten kolay arayüzlerle erişebilmek.  Diğer öncelikli ihtiyaç, dokümanı veya içeriği sisteme kazandırma sürecinde, esas işleri için kullandıkları kurumsal uygulamalar üzerinden bu sistemlerle haberleşebilmek. İçerikle ilgili süreci yönetmek yerine, sistemin süreci onlar için yönetebilmesi ve yönlendirebilmesi. Demirkaya, “Özet olarak iş yapış sürelerini kısaltmak üzere içerik yönetimini her anlamda kolaylaştıran müşteri deneyimi sunmamız bekleniyor” diyor.