Dosya 04 ARALIK 2011 / 17:19

Eğilim bütünleştirme ve bulut bilişim yönünde

Doküman yönetiminin kurumlarda kullanılmakta olan ERP ve CRM sistemleri ile bütünleştirilmesi  sonucunda, milyonlarca bilgi ve belge içinden doğru bilgi ve belgeye hızlıca  ulaşılabilirken, bulut bilişim kaynakların ihtiyaç duyulduğu kadar kullanımını sağlıyor.

Bilgi ve doküman yönetiminde sektör temsilcilerine göre en belirgin eğilimler, başta kurumun diğer sistemleri ile bütünleşme olmak üzere bulut bilişimle yaşanan farklı servislere dönüşüm. Xerox Türkiye Pazarlama ve Stratejik Teklif ve İhaleler Direktörü Ayşen Şişman’a göre de, kurumlar bilgi ve doküman yönetimini, birçok çözümü aynı anda sunan tedarikçiler ile gerçekleştirme eğilimindeler. Şişman’a göre doküman yönetim sistemlerinin kurumun diğer sistemleri ile bütünleştirilmesi önemli.  Şişman, doküman yönetiminin kurumlarda kullanılmakta olan ERP ve CRM sistemleri ile bütünleştirilmesi sonucunda, kurum çalışanlarının milyonlarca bilgi ve belge içinden doğru bilgi ve belgeye hızlıca ulaşabildiğine dikkat çekiyor. Navigator İş ve Bilgi Yönetim Hizmetleri  Genel Müdürü Cenk Taner Bıçakçı da aynı düşünceyi paylaşanlardan. Kurumların  genellikle kullandıkları sistem ya da çözümlerin birbirinden bağımsız olmasını istemediğini ve bütünleşik yapılara ihtiyaç duyduğunu belirten Bıçakçı, “Bu sebeple bilgi ve doküman yönetim sisteminin kurumun kullandığı diğer sistemlerle birlikte çalışması önemli bir unsur” diye konuştu.Datamarket Kıdemli Teknik Satış Danışmanı Levent Engin de uygulamalar için kısa dönemdeki beklentilerin ulaşılabilirlik, kullanım kolaylığı ve bu ihtiyaçların altyapısını oluşturan geleneksel veri tabanlı uygulamalarla doküman yönetimi ve iş akış sistemlerin güçlü bütünleştirilmesinin sağlanması gerektiği görüşünde. Engin bunların yanı sıra ise güçlü ağ ve altyapının da, merkezi sistemlerin kullanılmasını teşvik ettiğini de belirtti.

Can OrhunBelgelerim tüm yaşam döngüsü elektronik ortama geçtiğinde e-imza önem kazanıyor

Bilgi ve belgelerin elektronik ortamda oluşturulduğu ve tüm yaşam döngülerini kağıt ortama hiç geçmeden elektronik ortamda sürdürebildiği süreçte doküman yönetiminin bir parçası olarak devreye elektronik imza girdiğini belirten E-Güven Genel Müdürü Can Orhun,  elektronik hizmet sağlayıcısı E-Güven olarak kurumsal müşterilere gizlilik gerektiren belgelerin güvenli bir biçimde alışverişini sağlayan bir çözüm ile kurum içi ve kurum dışı iletişimi kolaylaştıran İmzala-Gönder’i sunduklarını belirtti. Orhun şu değerlendirmelerde bulundu: “Elektronik imza ve çözümlerine bütünleştirilen bu çözümler, hem zamandan hem paradan tasarruf sağlıyor ve kurumların üstündeki iş yükünü azaltıyor. Örneğin banka talimatı için İmzala-Gönder ürününü kullanan bir kurum ile bu işlemi hala eski yöntemle halletmeye çalışan bir kurumun iş süreçleri tamamen farklı bir yol izliyor. İmzala-Gönder ile mobil veya elektronik imza ile imzalanan dokümanın başka kişi ve sistemlere aktarılabilmesi ve sistemde tanımlı kullanıcılar arasında dolaşımı sağlanıyor. Böylece banka talimatı için ıslak imzalı klasörün kurum içinde dolaştırılması, bankaya faks çekilmesi, gönderim sonrası bankanın aranarak teyit alınması ve bankayla kurum arasında gerçekleştirilmesi gereken sayısız telefon ve e-posta görüşmesine gerek kalmıyor.”
ETİKETLER : Sayı:848

22 Yıl Önce Bu Hafta

 
 
 
 
  Web Analytics
" Bu sitede yer alan yazılar (içerik) üzerindeki 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu altında düzenlenen tüm maddi ve manevi haklar eser sahibi olan BThaber'e aittir. Söz konusu içerikler eser sahibinin izni olmadan kopyalanamaz, çoğaltılamaz, işlenemez, değiştirilemez veya başka internet sitelerinde ya da basılı veya görsel yayın yapan diğer mecralarda yayınlanamaz. "
Fetih Mah. Tahralı Sok. Kavakyeli Plaza C Blok No: 7 D: 5 34704 Ataşehir / İstanbul
+90 (216) 291 13 90
E-BÜLTEN