Görüş 11 EKİM 2010 / 18:00

Cevizin kabuğunu kırmak…


Satın alma yönetim süreci de diğer proje yönetimi süreçlerinde olduğu gibi planlama ile başlar. Ne satın alınacak? Kimden satın alınacak? Kontrat yapısı nasıl olmalı? Kontrat bitimi süreci nasıl işleyecek?
Peki bu süreci hızlı ve kolay hale getirebilme adına öncesinde nelere ihtiyacımız olacak? Bu soruya yanıt vermeniz eğer proje yönetiminde diğer tüm süreçlere hakimseniz çokta zor olmayacaktır.
“Yap ya da Satın al” analizlerini takiben verilen kararın, hizmetin satın alınmasından yana olduğunu varsayalım. Bu noktada devreye doğru kontrat tipinin seçimi girer ve PMI’ın dilinden telaffuz edecek olursak “Anahtar Teslim” kontrat mı yoksa “Birim Fiyat”lı kontrat mı seçilmeli sorusu masaya yatırılır. Bilindiği gibi, kontrat tipi seçiminin temel amacı, alıcı ve satıcı arasındaki risk paylaşımını ve dağılımını gözler önüne sermektir. Taşınılan risk açısından baktığımızda ise Birim Fiyat’lı kontratlarda, “Anahtar Teslim” kontratlara göre alıcının çok daha az riski üzerine aldığını görürüz. Bunun sebebi, birim fiyatların kısa süreler için ve kaynak birim maliyetleri bazında belirlenmiş olmasıdır.
Dünyada sıklıkla kullanılan en yaygın kontrat tipi “Anahtar Teslim” kontratlar olmasına karşın, günümüzde özellikle de yazılım projelerinde yani satın alınacak hizmetin kapsamının çok net bir biçimde ifade edilemediği projelerde “Birim Fiyat”lı kontratların seçimi ön plana çıkmaktadır. İşin tamamı için risklerin de katıldığı tek bir fiyatta anlaşmak, projenin başında netleştirilmiş kesin bir deadline’a ulaşma çabalarının yerine riskin eşit dağılımı söz konusu olmaktadır. Belki de tercihlerin bu yöne doğru kaymasının ana nedeni de bu bakış açısıdır.
Yazılım projelerinde alıcı ve satıcı arasındaki çatışmaları belki de minimalize edebilecek bu seçimin, temel bir yaklaşım ve iş yapış şekli olarak ele alınması kararını sizlere bırakıyorum. Gartner Enstitüsü tarafından yayınlanan, yazılım projeleri başarı oranlarının artık değişmesini arzu eden bir proje yöneticisi olarak, değişime her zaman kapılarımızı aralamamız gerektiğine inanıyorum. Hedefe ulaşmak için bazen cevizin kabuğunu kırmak gerekir.
Kalıpların dışına çıkmanız ve farklı yaklaşımları deneyimlemeniz dileğiyle…
ETİKETLER : Sayı:791

22 Yıl Önce Bu Hafta

 
 
 
 
  Web Analytics
" Bu sitede yer alan yazılar (içerik) üzerindeki 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu altında düzenlenen tüm maddi ve manevi haklar eser sahibi olan BThaber'e aittir. Söz konusu içerikler eser sahibinin izni olmadan kopyalanamaz, çoğaltılamaz, işlenemez, değiştirilemez veya başka internet sitelerinde ya da basılı veya görsel yayın yapan diğer mecralarda yayınlanamaz. "
Fetih Mah. Tahralı Sok. Kavakyeli Plaza C Blok No: 7 D: 5 34704 Ataşehir / İstanbul
+90 (216) 291 13 90
E-BÜLTEN