BThaber Ekler e-devlet Sayı:37 01 OCAK 2013 / 12:57

Bulutlar üzerinden birçok hizmeti tasarruf ederek kullanmaktayız

Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulu (HSYK) Genel Sekreter Yardımcısı Engin Durnagöl, UYAP bütünleştirmesinin kuruma getirdiği faydaları anlattı. HSYK olarak UYAP’ı kullanan kurumlar arasında olduklarını kaydeden Engin Durnagöl; 25 Ekim 2010 itibarıyla da yeni yapılarıyla artık Adalet Bakanlığı içinde bir birim olmadıklarını vurguladı. Durnagöl, “Söz konusu kanuna göre; tamamen bağımsız, mali özerk, idari bir kuruluş olup Adalet Bakanlığı’ndan farklı bir kurumuz ancak UYAP noktasında BT kullanımı açısından tamamen bağlıyız diyebiliriz. UYAP; çok güzel işleyen bir sistem. Biz bunu kendi başımıza yapabilecek ne idari kapasiteye, ne böyle bir tecrübeye, ne de böyle bir bilgi birikimine sahibiz. Açıkçası; katılmış olduğumuz uluslararası platformlarda, toplantılarda, çalışma gruplarında şöyle başımızı kaldırarak, biraz da diğerlerine üstten bakarak sükse yaptığımız, iftihar ettiğimiz, sizden biz çok çok daha iyiyiz dediğimiz en önemli alanlardan bir tanesi. Önce itibar etmiyorlar, sonra ne zaman buraya geliyorlar, sistemi görüyorlar, inanın abartısız söylüyorum; biraz mahçup, başları öne eğik ‘Siz bizden gerçekten çok öndeymişsiniz, inanılmaz bir sistem, bu bize de gerekli. Bizde de olması lazım. Ancak biz bunu yapamayız’ diyorlar. Kolay bir sistem değil; maliyeti var, tecrübe gerektiriyor. ‘Biz bunu bu haliyle yapamayız ancak bir kısmını kendi sistemimize uygulayabilir miyiz, uygulayamaz mıyız’ noktasında yardım istiyorlar” dedi.

HSYK olarak UYAP bütünleştirme sürecini anlatan Engin Durnagöl, detayları şu şekilde dile getirdi: “Kanundan aldığı yetki ve güçle, yapılan anayasa reformu sonrası yeniden yapılandırılan HSYK, faaliyete geçer geçmez UYAP sistemiyle bütünleştirmesini tamamlamış ve UYAP’ın sunduğu hizmetlerden faydalanmaya başlamıştır. Bu kapsamda kurulumuzda, UYAP Doküman Yönetim Sistemi; DYS kullanılıyor. Tüm komisyon başkanlıkları ve baş savcılıklarıyla çok yoğun bir yazışma trafiğimiz var ancak bütün bunların hepsini DYS üzerinden yapmaktayız. Aynı zamanda; Anayasa Mahkemesi, Yargıtay, Danıştay, Adalet Akademisi ve Adalet Bakanlığı gibi elektronik ortamda ve elektronik imza kullanılarak yazışmalar yapılmakta kağıtsız bir ofis ortamının kurulmasına çalışılmaktadır. DYS olmadığı dönemlerde, izne çıkacağımız zaman; bir hakim ve savcının izni, 15-20 günde gelirse şanslıydık. Şu anda izinleri dağıtan bir birimde çalışan birisi olarak arkadaşlarımız o kadar hızlandılar ki; sabah UYAP üzerinden gönderiyorlar, öğleden sonra gitmediği zaman telefonla niye gecikti diye soruluyor. Bu sistem olmazsa ne yaparız, aksini düşünmek bile istemiyoruz. Kurul halinde çalışan dairelerin kararları UYAP Doküman Sistemi üzerinden takip edilmekte ve elektronik imzayla imzalanmaktadır. HSYK’da 3 daire halinde çalışıyoruz, ayrıca 22 kişiden oluşan bir genel kurulumuz var. Dairelerin bütün kararları elektronik ortamda yazılıyor. HSYK’nın tüm işlemlerinde UYAP bilişim sistemleri ve verileri esas alınmakta, izin, terfi, kararname, birçok işlem UYAP’ın sağladığı kolaylıklar kullanılarak yapılmaktadır, e-posta ve internet siteleri UYAP internet ve posta sunucuları üzerinden hizmet vermektedir. Yargıyla ilgili tüm istatiki bilgiler UYAP üzerinden alınmaktadır. Türkiye’nin hangi mahkemesi olursa olsun, eğer orada veriler sağlam girilmişse, biz anında günlük olarak hangi mahkemede ne kadar iş olduğunu takip edebiliyoruz. Ayrıca sevinerek söyleyeceğim bir başka şey; hâkim ve savcı arkadaşlara UYAP ortamında Yargı Kürsüsü diye bir kürsü oluşturuldu. Burada belli bazı konularda, arkadaşlarımız bağımsız tartışma ortamına sahip oldular. Yargı Kürsüsü’nde bilgi alışverişinde bulunuyorlar, tartışmak istedikleri herhangi bir konuda tartışabiliyorlar, fikirlerini iletmek istedikleri kim varsa doğrudan onunla yargı kürsüsünde tartışabiliyorlar. Bulut bilişimin en iyi uygulamalarını oluşturuyor; bulutlar üzerinden birçok hizmeti zamandan, maliyet ve emekten tasarruf ederek kullanmaktayız.”