BThaber Ekler e-devlet Sayı:37 01 OCAK 2013 / 12:25

Bulutu, e-Posta Sistemi’nde tam olarak gerçekleştirdik

Açık kaynak sistemlerine örnek olarak; Haberci e-Posta Sistemi ve UYAP Editör’ü veren Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Tetkik Hâkimi Yüksel Çakır, bu özverili çalışmaların hikâyesini anlattı. UYAP’ın içerisinde etkin olarak kullanılan iki servisten birini ‘Haberci’ olarak kaydeden Yüksel Çakır, “Bizim iç haberleşmemiz için kullandığımız bir servis. 2007 yılında UYAP’ın yazılım ve bütün test pilot uygulamaları tamamlanıp yaygınlaşmanın etkin yapıldığı yıla geldiğimizde, bilgi, belge ve tecrübe paylaşımının telefonla yeterli olamadığını gördüğümüz bir dönem oldu. Sahadan da, bu paylaşıma yönelik internet üzerinden bazı uygulamaların talep edildiğine şahit olduk. Bu üzerimizde ciddi bir baskı oluşturdu. İçerdeki kaynaklarla biz bunu gerçekleştirebilir miyiz diye bir araştırma yaptık. UYAP’ın içerisinde bir vizyonu olmasını hedefleyen; mühendis ve tekniker arkadaşlarımız, ‘Biz bunu yazıp kullanıcılarımıza sunacağız’ dediler. Bu gerçekten diğer işlerin arasında, sabahlanarak geliştirilen bir servistir. İsminin verilmesine kadar adliyedeki tüm personelin katkı verdiği ortak akılla içerisini çeşitlendirdiğimiz bir servistir. Bu servis bize neyi sağladı? 2007- 2009 arasında çok ciddi yaygınlaşma oldu. Bu yaygınlaşma sırasında adliyelerdeki bütün personeli eğitmek yerine uzman bir ekip eğitildi ve bu uzman ekipler kendi aralarında ‘Haberci’ ile bütünleşik olarak, bunu da yoğun şekilde kullanarak bölge, bölge timler oluşturup kendi bölgelerini, kendi lokasyonlarını işletime aldılar. Çok etkin bir şekilde merkezi yardım masasıyla da bilgi belge paylaşımı yaparak takıldıkları süreçleri aştılar. Bu servis sayesinde telefonu bir anlamda kendi açımızdan kaldırmış gibi olduk. Merkezi aramak yerine insanlar buradan işlerini gördüler ve kendi veritabanlarını oluşturdular. Tabii bizim yardım masasının da bir veritabanı var” dedi.

Yüksel Çakır, UYAP’ın diğer bir servisini de ‘Elektronik Posta Sistemi’ olarak dile getirdi. Çakır, sistem hakkında şunları söyledi: “Bu da kendi kaynaklarımızla gerçekleştirdiğimiz önemli servislerimizden bir tanesi. Bu servisin şöyle bir özelliği var: Bulutu tam olarak gerçekleştirdiğimiz yerlerden biri olduğuna inanıyorum. Anayasa Mahkemesi’nden başlayarak Adalet Bakanlığı’nın bütün birimlerine kadar elektronik posta hizmeti ve onların kendi kurumsal kimlikleri de korunarak verilmektedir. Her bir birime, her bir mahkemeye, elektronik posta adresi veriyoruz ve dünyayla kendisi her an haberleşebilecek konumda oluyor. Avukatlar, UYAP dışında da başka şeylerde de, birim elektronik posta adresine talep gönderip buradan da konuşabiliyorlar. Paylaşım yapılabilen bir servis; bir elektronik posta hazırlıyorsunuz, 5 bin kişiye postayı gönderiyorsunuz, onlarla bir duyguyu paylaşmış oluyorsunuz. Etkin güvenlik ayarları yapılıyor. Bir yenilik daha; yeni bir arayüz yazdık. 2001 yılından beri olan elektronik posta servisimiz vardı; bunun ‘web mail’ arayüzünü yeniden yazdık ve bugünlerde tüm Türkiye için aktif ediyoruz. Bu da yine iç kaynaklardaki bir ekibin gerçekleştirdiği bir yazılım ve güvenli elektronik posta dedik buna. Bunun maliyeti nedir, araştırdık; kamu için örnek olsun diye söylüyorum: Burada kendi kaynaklarınızı kendi personelinizi cesaretlendirdiğiniz zaman bunu içeride gerçekleştirebiliyorsunuz. Bu da güven getiriyor tabii”