İK departmanları, kurumsal karlılık noktası oluyor

İnsan kaynakları, çoğu yönetici tarafından bilançonun gider tarafında yer alan bir maliyet merkezi olarak görülüyor. Oysa “Büyük İstifa” ve “Yetenek Savaşları” çağında, doğru insana yapılan yatırım, bir şirketin en büyük rekabet avantajını oluşturuyor. Kurumsal kaynak planlama pazarının liderlerinden Industrial Application Software (IAS), İK’yı bir kâr merkezine dönüştürmenin yol haritasını ve bu güce ulaşmak için şirketlerin teknolojiye mahkum olmadığını kanıtlayan yenilikçi bir çözüm sunuyor.

Dijitalleşen dünyada İK departmanları, kendilerini bir teknoloji tuzağının içinde buluyor: Bir yanda, ana ERP sistemlerinin hantal, pahalı ve yetersiz İK modüllerine mahkum olmak; diğer yanda ise bu sistemlerden kaçmak için alınan ancak entegrasyonu imkansız bağımsız yazılımların yarattığı “yamalı bohça” kaosu. Her iki senaryo da şirketleri esneklikten uzaklaştırıyor, görünmez maliyetler yaratıyor ve İK’nın stratejik potansiyelini sınırlıyor.

Finansal kontrol ve teknolojik özgürlük
IAS, bu ikileme karşı üçüncü ve daha akıllı bir yol sunuyor. Bu yaklaşımın ilk adımı, daha en baştan İK yatırım maliyetlerini kontrol altına almaktan geçiyor. Sürekli artan kiralama bedelleri yerine, lisansın ömür boyu müşteriye ait olduğu bir model sunan IAS, her çalışan için ayrı bir lisans gerektirmeyen eş zamanlı kullanıcı avantajıyla da ciddi bir maliyet kontrolü sağlıyor.

IAS’ın bu alana getirdiği en büyük yenilik ise bu finansal ve operasyonel güce ulaşmak için şirketleri mevcut teknoloji yatırımlarını çöpe atmaya zorlamaması. Canias ERP İK modülleri, şirketlerin mevcut ERP sistemi ne olursa olsun, ondan bağımsız olarak da çalışabiliyor. Bu avantaj, şirketlere büyük ölçekli bir dijital dönüşüme gitmeden, hemen bugün İK süreçlerini optimize etme özgürlüğü tanıyor.

İK’nın etkisini ölçmek
İK faaliyetlerinin kârlılığa etkisini ölçmek ancak insan kaynakları, finans ve operasyon verileri tek bir platformda birleştiğinde mümkündür. Canias ERP’nin entegrasyon gücü, bu teoriyi pratiğe dökerek İK departmanını bir kâr merkezine dönüştürüyor.

Bu dönüşümün ilk adımı, doğrudan kâr yaratmaktır. Bunun en net örneği ise Ar-Ge teşvikleri takibidir. Canias ERP, Ar-Ge projelerinde çalışan personelin takibini yaparak, bunu doğrudan muhasebe kayıtlarına entegre ediyor ve şirketin devlet teşviklerinden maksimum düzeyde faydalanmasını sağlayarak İK departmanının doğrudan kâr hanesine katkı yapmasını sağlıyor.

İkinci adım, operasyonel maliyet sızıntılarını tıkamaktır. Canias ERP Seyahat Yönetimi (TRV) modülü, planlanan ve gerçekleşen harcama maliyetlerini takip ederek bütçe disiplini sağlarken, Canias ERP Self Servis (SSM) modülleri ise izin, avans, bordro gibi süreçleri otomatikleştirerek İK departmanının idari yükünü ve operasyonel maliyetlerini ciddi oranda azaltıyor.

Asıl stratejik fayda ise insan kaynağı yatırımının verimliliğini ölçerek geleceği şekillendirmekte yatıyor. Örneğin, bir eğitimin tüm maliyetleri Canias ERP Eğitim Yönetimi (TRN) modülünde kaydedilirken, bu eğitimin sonuçları Canias ERP Kariyer Yönetimi (CRR) modülündeki sayısal performans hedefleriyle ilişkilendiriliyor. Canias ERP’nin Rapor Sihirbazı ile bu iki veri birleştirildiğinde ise “Bu eğitim satışları yüzde kaç artırdı?” sorusunun cevabı, bir varsayım olmaktan çıkıp somut çıktılara dönüşüyor. Benzer şekilde, sistem üzerinden alınabilen personel değişim hızı analizleri, şirketlerin en büyük gizli maliyetlerinden biri olan yetenek kaybının kök nedenlerini bularak milyonlarca liralık tasarruf kapısını aralıyor.

IAS Yetkinlik Merkezi Teknoloji Kıdemli Uzmanı Tolga Kölemen, Canias ERP İK modüllerinin dönüştürücü kabiliyetleri hakkında şunları söyledi: “Geçmişte İK departmanları, şirketin idari yükünü taşıyan birimlerdi. Bugünün dünyasında ise en değerli varlığımız olan insan kaynağını yöneten stratejik bir güç merkezine dönüşmeleri gerekiyor. Canias ERP ile İK liderlerine ‘Bu ayki eğitim bütçesi ne kadar?’ sorusundan, ‘Bu eğitimle yarattığımız ciro artışı ne kadar?’ sorusuna geçmelerini sağlayacak teknolojik vizyonu ve araçları sunuyoruz. Modern İK departmanlarının ihtiyaçları için geliştirdiğimiz çözümlerle, insan kaynaklarını şirketlerin geleceğini rakamlarla şekillendiren birer karar ortağına dönüştürüyoruz.”