Belgeleri işlemenin akıllı yolu

PaperWork, iş dünyasının hızla değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayan, yeni nesil akıllı belge işleme çözümü olan Intelivus’u piyasaya sürdü. Doğal dil işleme ve makine öğrenimi teknolojilerini kullanarak dokümanlardaki yapılandırılmamış verileri işleme yeteneğiyle Intelivus, fatura işleme, sözleşme yönetimi, müşteri hizmetleri, insan kaynakları ve benzeri belge yoğun iş süreçlerinde kullanılıyor.

Intelivus, içeriğe duyarlı ve bağlama duyarlı bir Akıllı Belge İşleme (Cognitive Document Processing, CDP) sistemi. Genellikle organizasyonların belge tabanlı iş süreçlerini optimize etmelerine yardımcı olan CDP, yapay zeka teknolojilerini etkin bir şekilde kullanarak serbest yazı içeren belgelerdeki iş emirlerini otomatik olarak bulma ve çıkartma yeteneğine sahip.

Süreçler pratik hale geliyor

Belge Tanıma (Document Recognition): CDP çözümleri; metin, tablo, resim ve diğer belge öğelerini algılamak ve ayırt etmek için yapay zeka ve benzeri teknikleri kullanır.
Bilgi Çıkarma (Information Extraction): Belgelerden çeşitli verilerin çıkarılması sürecidir. Bu, belgedeki metin, sayılar, tarihler veya diğer özel bilgileri tanımlamayı içerir.
Anlama ve Sınıflandırma (Understanding and Classification): CDP, belgelerin içeriğini anlama yeteneği ile belgeleri belirli kategorilere sınıflandırabilir. Bu, belgelerin içeriğine bağlı olarak özel işlemleri gerçekleştirmek için önemlidir.
İş Akışı ve Otomasyon (Workflow and Automation): CDP, belgelerin çeşitli iş süreçleriyle entegre edilmesini sağlar. İş süreçlerini otomatikleştirmek ve belgelerle ilişkili görevleri gerçekleştirmek için bu özellik önemlidir.
Veri Doğrulama ve Doğrulama (Data Validation and Verification): Çıkarılan verilerin doğruluğunu ve tutarlılığını kontrol etmek için kullanılır. Hatalı veya eksik bilgileri düzeltmek veya eksik bilgileri tamamlamak için veri doğrulama süreçleri entegre edilebilir.

Belgeleri işlemenin akıllı yolu
İş süreçlerini optimize etmek ve operasyonel mükemmelliği artırmak için tasarlanmış yeni nesil bir akıllı belge işleme çözümü olan Intelivus, CDP sistemini kullanarak verileri ve belgeleri tamamen otomatikleştiriyor, verimliliği artırıyor, hataları minimize ediyor, iş akışlarını güçlendiriyor ve operasyonel iş yükünü azaltıyor:
•Verimliliği artırır: Intelivus, e-posta dahil her türlü dokümanı otomatik olarak sınıflandırarak veri yakalama süreçlerini hızlandırır. Manuel veri girişini ortadan kaldırarak iş süreçlerini optimize eder.
•Hataları minimize eder: Kurallara göre belirlenen bilgilerin maskelenmesi ve doğruluk kontrolleri ile hata oranlarını minimuma indirir. İnsan hatası riskini en aza indirir, veri doğruluğunu artırır.
•İş akışlarını güçlendirir: PDF, e-posta, resim, elektronik belge gibi farklı doküman türlerinden otomatik olarak aksiyonlar tetikleyerek iş akışlarını güçlendirir.
•Operasyonel iş yükünü azaltır: Otomatik veri yakalama, iş emri oluşturma ve iş akışları, günlük operasyonel iş yükünü azaltır. Bu sayede stratejik görevlere odaklanma imkanı sağlar.
•Verileri ve belgeleri tamamen otomatikleştirir: Intelivus, bütünleşik doküman yönetimi ve iş akışı sağlayarak verilerin ve belgelerin yönetimini tamamen otomatikleştirir.