Polat Holding İş Zekası ve Dijitalleşme Müdürü İsmail Çoban: “OPERASYONEL VERİMLİLİĞİ ARTIRAN GÜÇLÜ VE ESNEK BİR PLATFORM”
“EBA, iş süreçlerini dijitalleştirerek operasyonel verimliliği artıran, güçlü ve esnek bir platform olarak öne çıkıyor. Günümüzde iş dünyasında hız, güvenilirlik ve şeffaflık her zamankinden daha önemli hale gelmişken, EBA’nın sunduğu çözümler bu ihtiyaçlara mükemmel bir yanıt veriyor. Yazılım, birçok farklı iş sürecini tek bir platform altında birleştirerek, kullanıcıların operasyonel süreçleri daha kolay ve etkin bir şekilde yönetmesine olanak tanıyor.
EBA’nın sunduğu özellikler sayesinde masraf yönetimi, seyahat talepleri ve satın alma süreçleri gibi iş akışlarını hızlı ve şeffaf bir şekilde yürütmek mümkün hale geliyor. Masraf yönetimi modülü, çalışanların iş seyahatleri, harcırah talepleri ve diğer iş ile ilgili giderlerinin kolayca girilmesini ve onay süreçlerinin hızla tamamlanmasını sağlıyor. Geleneksel yöntemlerle yapılan masraf bildirimlerinde yaşanan gecikmeler ve hatalar bu sistem sayesinde ortadan kalkıyor. Bu sayede, çalışanlar süreç boyunca iş yükünü en aza indirirken, yöneticiler de masrafların daha detaylı ve anlık bir şekilde takibini yapabiliyor. Ayrıca, sistemin otomatik raporlama özellikleri sayesinde hangi departmanın ne kadar masraf yaptığı, hangi projelerin maliyet artışı gösterdiği gibi analizlere anında erişim sağlanıyor. Bu da masraf optimizasyonu ve bütçe yönetimi açısından büyük avantaj sağlıyor.
Seyahat yönetimi konusunda da EBA oldukça etkin çözümler sunuyor. Çalışanların iş seyahati taleplerini dijital ortamda oluşturması, onay süreçlerinin hızla yürütülmesi ve seyahat giderlerinin sistem üzerinden kolayca takip edilmesi, bu süreçlerin manuel yürütüldüğü dönemlerde yaşanan aksaklıkları ve zaman kayıplarını büyük ölçüde azaltıyor. Seyahat süreçlerinin tek bir platformdan izlenebilir ve yönetilebilir olması, hem çalışanların hem de yöneticilerin işlerini büyük ölçüde kolaylaştırıyor. Tüm seyahat detayları, rezervasyonlar ve harcama onayları gibi bilgiler sisteme girilerek sürecin baştan sona dijitalleşmesi sağlanıyor. Böylece hem zaman kazanılıyor hem de seyahat ile ilgili belgelerin kaybolması veya karışması gibi problemler ortadan kaldırılıyor.
EBA’nın sunduğu satın alma modülü de iş süreçlerinde büyük bir kolaylık sunuyor. Satın alma taleplerinin dijital ortamda yapılması, onay süreçlerinin hızla tamamlanması ve tedarikçi ilişkilerinin etkin bir şekilde yönetilmesi sayesinde, satın alma departmanındaki iş yükü önemli ölçüde azalıyor.
EBA’nın raporlama özellikleri, iş süreçlerinin takibini ve analizini büyük ölçüde kolaylaştırıyor. EBA, entegrasyon özellikleri ile de dikkat çekiyor. Şirket içinde kullanılan diğer yazılım ve sistemlerle kolayca entegre olabilen yapısı sayesinde, farklı platformlar arasında sorunsuz bir veri akışı sağlanıyor. Bu entegrasyon, operasyonel süreçlerin kesintisiz ve hızlı bir şekilde devam etmesine olanak tanıyor. Özellikle finans, muhasebe, insan kaynakları gibi departmanlarla uyum içinde çalışan EBA, manuel veri girişlerini ve hataları minimuma indiriyor. Farklı sistemlerden gelen verilerin EBA üzerinde birleştirilmesi, süreçlerin daha etkin yönetilmesine katkı sağlıyor. Tüm bunlar, iş süreçlerinde verimlilik artışı ve daha düşük maliyetlerle sonuçlanıyor.
Sonuç olarak, EBA iş süreçlerini dijitalleştiren, operasyonel verimliliği artıran ve çalışanların iş yükünü hafifleten güçlü bir çözüm olarak ön plana çıkıyor. Masraf, seyahat ve satın alma süreçlerinin yanı sıra, belge yönetimi, raporlama ve entegrasyon gibi konularda sunduğu özellikler, iş dünyasında dijitalleşmenin önemini bir kez daha gözler önüne seriyor. EBA sayesinde iş süreçleri daha hızlı, daha güvenilir ve daha şeffaf hale gelirken, kullanıcılar da işlerini daha verimli bir şekilde yürütebiliyor.”
