Döküman yönetimi ve iş akışı uygulamalarında tercihler çok önemli

BTvizyon Bursa etkinliğindeki bir diğer döküman yönetimi konulu sunum ise Paperwork Satış Direktörü Tolga Eşiz tarafından gerçekleşt, “Döküman Yönetimi ve İş Akışı Sistemi Seçiminde Dikkat Edilmesi Gereken Konular” isimli sunumu ile etkinlikte konuşan Eşiz, son günlerin popüler başlığı Endüstri 4.0 kavramının temelinde minimum insandan maksimum verimin alınmasını olduğuna değindi. İnsan gücünden minimum yararlanmanın beraberinde insanı dijitalleştirmenin de önemine değinen Eşiz sunumunda:

“Peki, dijital dönüşümün geldiğini nasıl anlarsınız? Birimler arası artan çatışma, zayıf iletişim, bitmeyen işler, artan maliyet, azalan müşteri memnuniyeti gibi biz zincir olan sorunlar dijital dönüşümü zorunlu hale getiriyor. İçerik yönetim sistemlerinde dikkat edilmesi gereken noktalarıdan biri de iş akışı ve döküman yönetimi kavramlarını birbirinden ayırabilmek. Tercih ettiğiniz yazılım döküman yönetimi kabiliyeti olduğu kadar iş akışı noktasında da yetkin olmalı. Kolay kullanım, içerik ve kullanıcı yönetimi, genişletilebilirlik ölçütleri aynı şekilde önemli. Entegrasyonların modellenmesi ve pratiğinin yapılması, maliyet noktasında ayrıca yarar sağlacaktır. İhtiyaçlarınızın tam olarak karşılanacağı, mobil platformlarla da uyumlu, güvenlik ve destek konusunda eksiksiz bir seçim yapılması yine anahtar noktalar arasında.”