Türk Telekom, e-posta veri kaybı riskini Gantek Teknoloji’nin çözüm hizmetleri ile en aza indirdi

Türk Telekom, Gantek ve Veritas ile yaptığı iş birliğiyle yüksek erişilebilirlik, yedekleme ve izleme fonksiyonlarının da dahil olduğu ‘Kurumsal E-Posta Arşivleme Projesi’ ile kullanıcılarına sınırsız e-posta deneyimi yaşatıyor. Türk Telekom, proje kapsamında 20 binden fazla kullanıcısı için kota sorununu çözüme kavuşturdu. 

Türk Telekom, veri kaybı riskini en aza indirmek için yürüttüğü bu proje ile önceki yıllara göre yüzde 35 disk tasarrufu, 20 bin saat efor tasarrufu sağladı.

Kurumsal E-Posta Arşivleme Projesi ile Gelen Büyük İyileşme

Türkiye’nin ilk entegre telekomünikasyon operatörü Türk Telekom, ‘Türkiye’nin Çoklu Oyuncusu’ olarak sabit erişim hattı, genişbant, TV ve mobil başta olmak üzere çeşitli alanlarda toplamda 52 milyonu aşkın aboneye hizmet veriyor. Türk Telekom, Türkiye’yi yeni teknolojilerle buluşturma ve bilgi toplumuna dönüşüm sürecini hızlandırma vizyonuyla çalışmalarını yürütürken altyapısını da sürekli yeniliyor.

Türk Telekom, yenilikçi BT yönetim metodolojisinde, değişen teknolojik yenilikler doğrultusunda ve sürekli büyüyen e-posta kapasitesini daha yönetilebilir hâle getirebilmek için çalışma başlatarak Veritas ve Gantek  iş birliğinde ‘Kurumsal E-Posta Arşivleme Projesi’ni hayata geçirdi. Üç ay gibi kısa bir sürede tamamlanan projeyle Türk Telekom; verimli, güvenilir, ölçeklenebilir, güncel bir arşivleme çözümü sağlayarak, 20 binden fazla kullanıcısı için e-posta kota sorununu giderdi.

Müşteri Odaklı Yaklaşım

Müşteri odaklı yaklaşımı kendisine ilke edinen Türk Telekom, e-posta silinmesi ile veri kaybı, veri depolama maliyetlerinde artış, lokal arşivden kaynaklı disk yetersizliği, e-posta servisinin veri yedekleme sürelerinde uzama gibi pek çok sorunu çözüme kavuşturdu.

Uygun Mimari ve Arşivleme Politikası Konumlandırıldı

Proje başlangıcında Türk Telekom’un Microsoft Exchange e-posta mimarisi, Veritas Enterprise Vault gereklilikleri ve sektördeki en iyi uygulamalar dikkate alınarak Gantek mühendisleri tarafından uygun Enterprise Vault altyapı mimarisi tasarlandı. Ayrıca, Türk Telekom e-posta ortamına ve kurumun süreçlerine uygun arşivleme politikaları geliştirildi.

Kota Artışı ve Veri Güvenliği Sağlandı

Türk Telekom Kurumsal Destek Operasyonları Grup Müdürü Alper Arpacıoğlu şunları söyledi: “Kurumsal E-Posta Arşivleme Projesi ile e-posta servisimizde sınırsız kota imkânı sağladık. Kullanıcı seviyesinde yetersiz kota sorununu ve PST dosyalarının yerel diskte kişisel olarak arşivlenme zorunluluğunu ortadan kaldırdık. Böylelikle çalışan memnuniyetini artırırken sistem seviyesinde ek yatırımın önüne geçerek maddi tasarruf sağladık. Veri depolama maliyetlerinde artış, e-postaların silinmesi ve kişisel yedek alınması zorunluluklarını ortadan kaldırarak sanal ortam üzerinde kolay erişilebilen ve detaylı arama yeteneğine sahip bu servisi Türk Telekom’a kazandırmaktan mutluluk duyuyoruz.”

Türk Telekom BT Operasyon Direktörü Hakan Tongar projenin sağladığı tasarrufa dikkat çekerek şunları ifade etti: “Çalışanlarımızın hayatını kolaylaştırmak ve veri kaybı riskini minimize etmek için yürüttüğümüz bu proje ile önceki yıllara göre yüzde 35 disk tasarrufu, 20 bin saat efor tasarrufu sağladık. Sanal ortamın işletim kolaylığı, yüksek erişilebilirlik, yedekleme, izleme dahil uçtan uca tüm BT hizmetlerinin dahil edildiği servisimizin 2 yıl gibi kısa bir sürede kendini amorti etmesini bekliyoruz.”

Projenin sağladığı kazanımlar

Proje kapsamında, hızlı veri almak için indeksleme, etkin saklama ve kesintisiz bilgi alma amacıyla içeriği çevrim içi arşivleme; depolamayı azaltmak için sınıflandırma, sıkıştırma ve tek örnekli saklama yapıldı. Veritas Enterprise Vault sanal ortam üzerinde kuruldu. Yüksek kullanılabilirlik ve erişilebilirlik için ‘always-on’ veri tabanı mimarisi yapılandırıldı. İşletim sistemi ve diğer bağımlı bileşenler güncellendi. Platformun merkezi yedekleme ortamına entegrasyonu yapıldı. E-posta arşiv servisinin uçtan uca denetlenebilmesi için SIEM entegrasyonu düzenlendi.

Bir Bakışta

HEDEFLER: E-posta kota sorununun çözülmesi, e-posta silinmesi sonucu oluşan veri kaybının önüne geçilmesi, optimize ve düşük maliyetli depolama seçeneği, güvenilir, ölçeklenebilir, kullanılabilir ve sürdürülebilir etkin bir platform.

ÇÖZÜM: Veritas Enterprise Vault

SONUÇLAR:

• E-posta kota sorununun çözümlenmesi,
• Zaman ve efordan kazanım,
• Veri barındırma maliyetlerinde kazanım,
• Veri Güvenliğinin sağlanması,
• Kullanım kolaylığı,
• Yüzde 35 disk tasarrufu,
• 20.000 saat efor tasarrufu,
• 2 yıl gibi kısa bir sürede çözümün kendini amorti etmesi beklentisi.