Baskı ve belge yönetiminde öncelik ‘verimlilik’
OKI Europe desteği ile, akıllı MFP'ler aracılığıyla uygun maliyetli baskı ve belge yönetimi üzerine IDC tarafından hazırlanan inceleme raporu, Avrupa'da iş yerlerini değiştiren önemli eğilimlere işaret ediyor. “İş süreçleriniz pazar fırsatlarınızı yakalamanızı engelliyor mu? Akıllı MFP'ler yoluyla uygun maliyetli baskı ve belge yönetimi” başlıklı IDC inceleme raporuna göre, dokümanla ilgili zorluklar, çalışanlar için zaman kaybı sebebi ve her yıl 2 aylık çalışmaya eşdeğer biçimde yüzde 20 verimlilik kaybında rol oynuyor. Rapor, gelişen çalışma alanlarını etkileyen ana eğilimleri de ortaya koyuyor. Buna göre, son yıllarda hem bilgiye erişim hem bilgiyi sunma alanlarında yenilikler kendini gösterdi. IDC, şirketlerin 2015'e kadar son beş yılda aldıkları toplam veri hacminin altı kat arttığını ve bunun devam edeceğini öngörüyor. Şirketler, erişilen bilgileri kavramanın yanı sıra bu bilgileri para ve zamandan optimum tasarruf ettirecek şekilde sunma konularında da sıkıntılarla karşılaşıyor. Bu noktada OKI Europe Genel Müdürü Terry Kawashima’ya göre, yeni nesil akıllı MFP'lerin sunduğu ileri düzey işlevler, işletmelerin sürekli gelişen çalışma alanlarının değişen taleplerini karşılamasında önemli bir rol oynuyor. Giderek daha fazla şirketin yazdırma işlemleriyle ilgili maliyetlerine dikkat etmesi ve alternatifler aramasıyla birlikte, işletme masraflarını azaltma ve verimliliği artırma hedefleri arasında denge sağlanması, pek çok işyerinin de önceliği.
Gelişen çalışma alanlarının bir diğer önemli eğilimi, büyüyen mobil iş gücünün etkisi. IDC'nin tahminlerine göre, 2018 yılına kadar çalışanların yüzde 75'i evde, yolda, şirkette ya da müşteri ziyaretlerinde mobil cihazlardan çalışacak. Katlanarak artan mobil iş gücü, ‘her zaman ve her yerde doğru bilgiye güvenle erişim’ ihtiyacını beraberinde getiriyor. Bu gereklilikleri dikkate alan IDC inceleme raporu, akıllı MFP'lerin her tür mobil cihazdan sorunsuz biçimde belge yazdırabilmesi gerektiğini belirtiyor. Bu cihazların güvenlik tehdidi veya virüslere karşı koruma sağlamak, erişimi kontrol etmek ve şirketlerin fikri mülkiyetlerini korumak için mobil cihazlardan güvenli yazdırma olanağı sunması da önem taşıyor. IDC'ye göre, bunları ve diğer önemli kriterleri karşılayan cihazlar, çeşitli süreçleri otomatik hale getirebilir ve işletmelere de kısa zamanda verimlilik sağlayabilir.
