Doküman yönetiminde yeni eğilim; ”EASY” için kullanıcılar buluştu

“Doküman Yönetiminde yeni Trend: EASY” konulu buluşmalar, Easy Türkiye tarafından üç şehirde gerçekleşti. 22 Mart Ankara, 23 Mart Adana ve 08 Nisan tarihlerinde İstanbul’da gerçekleştirilen buluşmalarda, Easy Software ürünlerinin üstün özellikleri kullanılarak, Kurumsal İçerik Yönetimi platformunun nasıl hayata geçirileceği anlatıldı. Easy Software AG CEO’su Gereon Neuhaus’un da katılımıyla gerçekleştirilen İstanbul buluşmasında, Türkiye’de doküman yönetim sektörünün durumu, içerik yönetimi kavramı ve ihtiyaçlar karşısında Easy’nin ne tür çözümler sunduğundan bahsedildi. Herhangi bir kodlama olmaksızın uyarlama olanağı sunan Easy altyapısı ile; form – maske ve iş akışı tasarımı yapılarak, canlı sistem üzerinde ne kadar kolay ve kısa zamanda işlem yapılabileceği son kullanıcıya detaylı olarak anlatıldı. Etkinlikte, Easy Türkiye Genel Müdürü Süreyya Ecevit de, “Doküman/İçerik Yönetimi ve Arşivleme Sistemi; bir organizasyonun dokümanlarını sayısallaştıran ve tüm sayısal dokümanlarını, iş süreçleri, Office, e-posta, ERP, MIS ve portal gibi opsiyonlar ile etkileşime sokarak, kontrol ve analiz eden yazılım uygulaması bütünüdür” derken, Türkiye’de Evrak takibi-Doküman Yönetimi-İçerik Yönetimi-Arşivleme gibi kavramların bir tutulduğunu, aslında her birinin ayrı fonksiyonları olduğunu ve ihtiyaca göre doğru ürün konumlandırmanın önemini aktardı.
Easy Software ürünlerinin yapısal içeriği hakkında ayrıntılı bilgi sunulan buluşmalarda, TS 13298 standardının tam olarak karşılandığı, ürünün standart dosya planı, imha-ayıklama-saklama planları gibi ilave opsiyonları da desteklediği belirtilerek, özel sektör de olduğu kadar kamu sektörü kullanımının da hazır olduğu gösterildi.