Gelişen ihtiyaçlarla doğru formülü kurgulamak

Doküman yönetiminde ‘bulut’ etkisi
Kets Kurumsal Satış Yöneticisi Zeynep Küpoğlu; doküman yönetimine bulut bilişim açısından bakarak, “Bulut bilişim ihtiyaç duyulan verilerin kurumların lokasyonlarındaki bilgisayarda değil, uzaktaki diğer bilgisayarlarda tutulması yöntemi. Böyle bir durumda oluşturulan verilere dünyanın herhangi bir noktasından erişim sağlanabileceği gibi, kurumlar sadece ihtiyaçları olan çözümleri edinebilirler. Böylece kurumlar, doküman yönetim sistemine kendi bünyelerinde sahip olmak yerine, sadece ihtiyaçları olan modüllerin ve veri saklama alanının maliyetlerine katlanarak, yönetim ve bakım masraflarını azaltmış olacaklar” dedi. Sigma Genel Müdürü Sırma Sevand Ataç da, “Bulut bilişim; doküman yönetim alanının önünü çok açacak” yorumunu yaptı ve “Şirketler bu sayede peşin yatırım maliyetleri yerine, aylık kira bedelleri karşılığında doküman yönetimi altyapılarına sahip olabilecekler. Donanım ve yazılım lisans maliyeti, bu altyapının bakım ve işletim maliyeti ve hatta dokümanların kurum bünyesinde arşivlenmesine ilişkin maliyetlerden kurtulmuş oluyorlar” dedi. Ataç, şu hatırlatmayı da yaptı:
“Doküman yönetiminde bulut bilişimin dezavantajı kullanım için mutlaka internet bağlantınız olması. İnternet erişiminiz kesintiye uğrarsa dokümanlarınıza erişemiyorsunuz. Benzer sıkıntılar düşük bağlantı hızlarında da yaşanıyor. Ancak bu sorunların orta vadede aşılacağına inanıyorum. Ondan sonrasında da artık bulut bilişim üzerinden doküman yönetimi tüm kurumlar için çok cazip bir seçenek haline gelecek.”