Gelişen ihtiyaçlarla doğru formülü kurgulamak
Lidya Grup Grafik Sanatlar Satış Direktörü Adem Öz de şu detayları paylaştı:
“Kurumsal süreklilik, bugün farklı amaçlarla ürettiğimiz dokümanı etkin yönetmekle mümkün. Doküman yönetimi baskı makinelerin seçiminden, kullanım maliyetinin doğru hesaplanmasına, hatta sayısal arşivlemeye kadar giden ve konusunun uzmanı kişilerce planlanması gereken çok yönlü bir süreç. Bugün sadece makineye yatırım yapmakla işin bitmediğini bilen bilgili bir kullanıcı profili gelişiyor. Ofisinizin dışındayken dahi planlaması yapılan işler baskıya dönüştürülerek zaman yönetimi etkin hale getirilir. Kaliteli üretim yapan ve iş sürekliliği sağlayan ileri teknolojiler kullanıcılar tarafından büyük ilgi görüyor.’
Elektronik ortamda ‘profesyonel’ saklama mantığı
Aksis Genel Müdürü Burak Müjdeci’ye göre, günümüzde hala devlet tarafındaki birkaç süreç dışında, diğer tüm işlemler kağıt ortamında ve fiziksel başvurular ile sürdürülmekte. Müjdeci’ye göre, süreçlerin elektronik ortama taşınmasındaki ana engel karşısında, mevzuatların yeni teknolojik gelişmelere paralel güncellenmesi ve tıkanıklığın aşılması gerek. Yeni mevzuatlarla Müjdeci, elektronik formların ve imzanın hayatımıza girmesi ile süreçlerin daha hızlı yapılarak ekonomik avantajlar sağlanacağını hatırlattı. Doxoft Genel Müdürü Alpay Göğüş ise, doküman yönetimi başlığında şu eleştiriyi yaptı:
“Pek çok şirkette kurumsal bilgiye ulaşma biçimi ve bunu sağlayan saklama ve yönetme şekillerinde hala net bilinç yerleşmiş değil. Elektronik ortamda saklamak çözüm olarak görülüyor.
