İnnova’dan kamuya özel doküman yönetim sistemi
Yazılım, donanım ve danışmanlık hizmetleri başta olmak üzere şirketlere uçtan uca bilişim çözümleri sunan İnnova, TS13298 belgeli doküman yönetimi sistemi “Documents Innova” ile özellikle kamu kurumları için uygun bir Elektronik Belge Arşiv ve Süreç Yönetim Sistemi sunuyor. İnnova Kamu Çözümleri ekibi tarafından geliştirilen, elektronik belgelerin hızlı ve güvenli olarak yönetilebilmesine olanak sağlayan bu sistem, kamu mevzuatına ve bu konuda yayınlanan standartlara uyumlu biçimde tüm belge ve evrakların sistematik olarak elektronik ortamda saklanmasını ve erişilebilmesini sağlarken İnnova’nın kamu sektöründeki tecrübesi, uyarlamadan uygulamaya kadar bütün süreçlerdeki performansı artırıyor. Üretilen elektronik belgenin kurumlar arası paylaşımını, www.devletarsivleri.gov.tr internet adresinde belirlenen kurumlar arası elektronik belge paylaşım hizmeti kriterlerine göre gerçekleştirmeleri zorunlu hale getirildi. İnternet tarayıcısından bağımsız olan ve farklı dosya saklama seçenekleri sunan çözüm, dinamik sorgu oluşturma, evrağın kategorisine göre dinamik indeks alanları ekleyebilme, farklı formlar tasarlama ve dinamik iş akışları oluşturabilme gibi sunduğu gelişmiş özellikleri ile kullanım kolaylığı sağlıyor. Bu çözüm kurumların kağıt ve posta giderlerini düşürerek bir taraftan tasarruf sağlarken diğer yandan da doküman ve belgeye erişimi hızlandırarak vatandaşa verilen hizmetin kalitesini artırıyor.
İnnova Genel Müdürü Ümit Atalay, konuyla ilgili yaptığı açıklamada “Ülkemizdeki kamu kurumlarının tüm belge ve arşivlerinin elektronik ortamda kayıt altına alınması, gerektiğinde kolayca erişilebilir şekilde yönetilebilecek bir yapıya ulaşmaları e-kurum uygulamalarının ülkemizde hızla yükselmesinin temelini oluşturacaktır. İnnova olarak kamu kurumlarının gereksinimleri karşılayacak tüm bilişim ihtiyaçlarını en yüksek kalite ile sağlamayı amaçlıyoruz. Önümüzdeki dönemde ekibimizle birlikte vatandaşların hayatını kolaylaştıracak dünya standartlarında yeni projelerle Türkiye’nin gelişimine katkıda bulunmayı hedefliyoruz” dedi.
