KAMUDA BT YÖNETİŞİMİ İÇİN GİZLİLİK, BÜTÜNLÜK VE ERİŞİLEBİLİRLİK
Dışarıdan sağlanan hizmetlerin uzman kuruluşlardan alınması çok önemli.
Türkiye'de 2015-2019 e-Devlet Stratejisi ve Eylem Planı çerçevesinde 2014 yılının ocak ayında, ilk etapta 20 bin şirket için zorunlu hale gelen e-Faturanın ardından; e-Arşiv, e-Defter gibi diğer e- Dönüşüm projeleri de hızla hayata geçmeye başladı. İlk adımda madeni yağ ve tütün ürünlerinde kaçak ve vergi kaybını önlemek için uygulamaya konan e-Faturanın ilk yılında, özel entegratör hizmeti veren BimSA'nın sunduğu ‘Edoksis’ yazılımı ile de 2014 yılında toplam 3 milyon 100 bin adet e-Fatura kesildi. Maliye Bakanlığı raporuna göre, 2015 yılında, e-Fatura ve e-Arşiv ile sistemde 250 milyon elektronik fatura dolaşacak. 250 milyon e-Fatura, şirketlerin ekonomisine 500 milyon TL'ye yakın tasarruf olarak geri dönecek. Rapora göre, 2015 yılında, e-Fatura mükellefi olan 20 bine yakın işletmedeki toplam tasarruf oranı, ayda 20 milyon TL'yi bulacak. e-Fatura ve e-Defter uygulamasının hemen ardından gelecek e-Arşiv ile birlikte, sistemdeki fatura sayısı ortalama 10 kat artış gösterecek.
Kamuda BT yönetişiminin etkin ve verimli kullanılması ve bilginin korunması için bilginin 3 temel unsuru; gizlilik, bütünlük ve erişilebilirlik açısından sınıflandırılmalı ve buna göre korunmalıdır. Bunun için kamudaki BT yöneticilerinin izleyebilecekleri yöntemleri şöyle özetleyebiliriz: Bilgi güvenliği risklerini azaltmak bakımından öncelikle tutarlı bir politika geliştirmesi önemlidir / Bilgi sahibi, bilgiyi kullanan ve yöneten herkesin bilgi güvenliği ilkelerinden sorumlu olduğunun bilincinde olmasının sağlanması / Çalışanlara rol ve sorumluğunun gerektirdiği kadar yetki verilmesi / Kritik veri depolayan ve taşıyan ortamların şifrelenmesi / Dokümanların güvenli bir ortamdan yayınlanması / Kuruluşun iç kontroller ve bağımsız denetimlere tabi olması / Ayrıca uçtan uca güvenlik çözümlerini sağlayacak ürünlerin uygulamaya konulması şirketler için çok önemli yer tutuyor. Bilgi ve döküman yönetiminde verilerin güvenliğinin sağlanması şirketin maddi manevi zarara uğramasını engelleyeceği için bu konuya şirket stratejileri arasında yer etmeli ve üst düzeyde desteklenmeli. Dışarıdan sağlanan hizmetlerin; uzman kuruluşlardan alınması ve sertifikasyonlarına dikkat edilmesi çok önemli. Doğru iş ortağı seçimi konusu da göz önüne alınması gereken kritik unsurlar arasında yer alıyor.
Bimsa Genel Müdürü Tunç Taşman
