‘TRCovid19 Ortak Akıl Platformu’ ile çevrimiçi kenetlendik
innoCentrum Genel Müdürü ve Kurucu Ortağı Dr. Bülent Gümüş ve innoCentrum Kurucu Ortağı Dr. Ahmet Çubukcu ile tüm Anadolu’dan 60’ın üzerinde paydaş kurumun katıldığı ve 172 uzmanın gönüllü mentorluk verdiği, BThaber’in de paydaşlarından biri olduğu ‘TRCovid19 Ortak Akıl Platformu’nun doğuşu ve geldiği nokta hakkında konuştuk.
‘TRCovid19 Ortak Akıl Platformu’nun bir yarışma mekanizmasından çok, ülkemizin ve dünyanın karşı karşıya olduğu büyük pandemi sorununa karşı ortak aklın kullanılmasıyla yenilikçi çözümlerin hızlı bir şekilde hayata geçmesini sağlamayı amaçladığını vurgulayan proje kurucuları Gümüş ve Çubukcu, platformun ortaya çıkış sürecini şöyle aktardı: Mart ayında, salgının Türkiye’ye ulaşmasıyla evlerden çalışmaya başladığımız dönemde insanlar panik halindeydi. Bu anideğişimle başa çıkmak ve bu amaçla çalışan girişimcilere destek vermek için Türkiye’de ve dünyada ‘hackathon’lar yapılmaya başlanmıştı. Biz, karmaşık sorunların 1-2 gün gibi kısa zamanda çözülebileceğine inanmıyoruz. Diğer taraftan da elimizde zaman ve kaynak varken girişimcilere ve mentorlara çok kısa süre vermenin etkili olduğunu dadüşünmüyoruz.
Bu sebeple Covid-19 salgınının yarattığı kısa ve orta vadeli sorunlara yönelik yenilikçi çözümlerin geliştirilmesine hep birlikte katkı sunmak için birkaç hafta sürecek bir ortak akıl platformu kurduk. Bu platformda, girişimcileri, mentorları ve ilgili kurumları bir araya getirmeyi, fikirlerin hızlıca olgunlaşması ve kısa sürede hayata geçmesi için gerekli desteğin ve iş birliklerinin kurulmasını amaçladık. https://tr-covid19.com/ adresindeki web sitemizdeki sloganımız ‘Birlikten kuvvet doğar!’ olmuştu ve web sitemizdeki dijital eller de bu çevrimiçi kenetlenmemizi simgeliyordu.”
Farklı disiplin ve sektörlerden paydaş kurumlar, gönüllü uzmanlar katıldı
“Salgın sadece bir veya birkaç sektörü etkilememişti, tüm hayatımızı altüst emişti. Bu sebeple farklı disiplinlerden farklı sektörlerden paydaş kurumların ve uzmanların katılmasını amaçladık” ifadesini kullanan Gümüş ve Çubukcu şunları kaydetti: “Öncelikle ODTÜ Teknokent, Bilkent Cyberpark ve Lokman Hekim Üniversiteleri ile görüştük. İlk görüşmelerden çok olumlu geri bildirimler aldık ve iki hafta gibi kısa bir sürede 60’ın üzerinde teknokent, firma, üniversite ve dernek ile birlikte bu programı yürüttük. Paydaş kurumlardan ve dışarıdan 172 uzman gönüllü olarak mentorluk verdi.” Gümüş ve Çubukcu, projede izlenen yol hakkında şu bilgileri verdi: “Programı başlatmaya karar verdikten sonra her bir paydaş kurumdan en az bir temsilcinin katıldığı ‘Koordinasyon Kurulu’nu oluşturduk ve ilk günlerde günde iki toplantı yaparak programın detaylarını tasarladık. Günde iki toplantı yapıyorduk ki toplantının birine katılamayan diğerine katılsın ve hızlı bir şekilde programı başlatabilelim. Paydaşların sayısını artırmaya çalışırken bir taraftan platformun web sitesini ve fikir yönetim platformunu hazırladık. Şu anda TOFAŞ ve Havelsan gibi firmaların kurumsal inovasyon yönetimi için kullandıkları ürünümüz ‘innoCentrum Enterprise’ı fikir yönetimi portalı için kullandık.Zaten böyle bir bilişim altyapısı sayesinde birkaç hafta süren kayıt alma, fikir toplama, mentor atama, jüri değerlendirmesi gibi işleri kolaylıkla yönetebildik. Birkaç günlük ‘hackathon’ yaklaşımını tercih edenlerin sebeplerinden birisi de tüm bu işlevleri yapacakları bir bilişim altyapısının olmayışı diye düşünüyoruz. Google formları, excel dosyaları gibi dağınık yöntemlerle böyle bir süreci takip etmek ve yönetmek zor oluyor tabii ki. Tüm paydaşların katılımıyla süreci tasarlayıp bilişim altyapısını da hazırladıktan sonra tanıtım ve lansmanını yaparak programı başlattık.”
Büyük bir Anadolu hareketi!
“Kısa sürede üniversitelerden, STK’lara, özel sektör firmalarından teknoparklara oldukça geniş bir paydaş kitlesine ulaştık. Yola çıktığımız her paydaşımız oldukça istekli ve motiveydi. Girişimcilerimize hem mentorlukluk vererek iş fikirlerinin olgunlaşmasını sağladılar hem de ofis, proje yazma gibi birçok destek kalemini onlar için sundular” şeklinde konuşan Bülent Gümüş ve Ahmet Çubukcu, Türk Kızılayı’ndan Havelsan’a, Ankara Kalkınma Ajansı’ndan TURKSAT’a, T3 Girişim Merkezi’nden TTGV’ye birçok paydaş kurum ile bu sürede çalıştıklarını kaydetti. “Paydaşlarımız sadece Ankara ve İstanbul’dan değildi; Samsun, Konya, Bursa, Muğla, Adana ve Kayseri’den de paydaşlarımız vardı. Büyük bir Anadolu hareketi gibiydi” ifadesini kullanan proje kurucuları, “Tüm paydaşlarımızı: https://tr-covid19.com/#paydaslar adresinde görebilirsiniz” dedi. Gümüş ve Çubukcu, başvurular ve gelinen aşama hakkında şunları paylaştı: “176 fikir başvurusundan 100 kadarını programa dahil ederek mentor aşamasına almıştık. Mentor değerlendirmeleri ve genel kullanıcı oylamaları sonucu bunlardan 42 tanesi, paydaş kurumlarımızın üst düzey yöneticilerinden oluşan jüri heyetimize çevrimiçi sunum yaptılar. Jürilerimizin çevrimiçi değerlendirmeleri sonucu ‘En İyi 20 Girişim’i belirledik ve bunları yine çevrimiçi olarak yatırımcılarla buluşturduk. Yatırımcı görüşmelerini, Ankara Kalkınma Ajansı, CeoTekmer, fonbulucu.com ve innoCentrum sponsorluğunda, ‘Bir fikrin mi var?’ youtube kanalı üzerinden profesyonel bir kurgu ile gerçekleştirdik. Birçok girişimcimizin hem yatırım ağlarıyla görüşmeleri hem de paydaş kurumlarla iletişim ve iş birlikleri devam etmekte. Bundan sonraki süreç için öncelikli olarak pandeminin bir an önce son bulmasını ve bir daha Covid19 özelinde bir ortak akla gerek kalmamasını temenni ediyoruz. Bununla birlikte bilgi ve iletişim teknolojileri çağında girişimcilik ve inovasyon faaliyetlerinin de dijitalleşerek daha etkin yürütülebileceğini tekrar görmüş olduk. Çünkü fiziki olarak girişimci nereye başvurması gerektiğini, nasıl bir yol haritası izlemesi gerektiğini hem çoğunlukla bilmiyor hem de bu programları uygulayan kuruluşlarla girişimcilerin iletişim ve iş birliği kısıtlı ölçütlerde gerçekleşebiliyor. Oysa ki çevrimiçi yürüttüğümüz bu girişimcilik programı ve platform ile; bizim başarmaya çalıştığımız ortak akla dayalı fikirlerin geliştirilmesiyle girişimcileri çok büyük bir bilgi ve mentor havuzu ile buluşturarak iş fikirlerinin hem daha hızlı hem de daha yenilikçi bir yapıda olgunlaşmasını sağladık. Bu programın, önceden çok da düşünmediğimiz bir faydası ise paydaş kurumlar ve mentorlar arası etkileşim ve ‘network’ün oluşması oldu. Ayrıca çevrimiçi eğitimlerimizi kaydetmiştik ve şu anda youtube kanalımızda yayındalar. Hem program süresince hem de sonrasında bu videolarımız birçok girişimcimize ve kendini geliştirmek isteyen mentorlarımıza faydalı oldu. Benzer bir programın tekrarlanması konusunu paydaşlarımız ile tekrar görüşeceğiz; eğer ihtiyacın devam ettiği ve yine destek olabilecekleri konusunda bir geri bildirim alırsak, büyük bir memnuniyetle ‘Türkiye Covid19 Ortak Akıl Platformu - 2’yi başlatabiliriz. Bu çalışma birkaç kişinin emeğiyle başlamış olabilir ama paydaşlarımızın gayretleri, samimi destekleri ve güler yüzleriyle projeyi başarıyla tamamlayabildik.Ayrıca ortak akıl ve açık inovasyon bilincinin de kriz dönemleri gibi zamanlarda katalizör etkisi gösterip giderek artması oldukça sevindirici.”
