Unilever, mükemmel toplantı odalarına Logitech ile kavuştu
Unilever, Dijital Çalışan Programı ve Perfect Meeting Room Projesi kapsamında tüm toplantı odalarını Logitech video konferans sistemleri ile donattı. Şirketin seyahat masrafları düşerken, çalışanların verimliliği arttı.Günümüzde şirketlerde gerçekleştirilen toplantıların sayısı ve zamanı her geçen gün daha da yükseliyor. Çok uluslu ve geniş bir tedarikçi ve iş ortağına sahip şirketlerde ise bu oran katlanarak artıyor. 190’dan fazla ülkede satılan ürünleri ile her gün 2,5 milyar tüketiciye ulaşan; gıda, ev bakım, kişisel bakım ve içecek ürünlerinin üretimi ve dağıtımında dünyanın önde gelen şirketlerinden olan Unilever, verimliliği artırmak amacıyla şirket toplantılarını online ortama taşıdı. Dijitalleşme çalışmaları ve vizyonu doğrultusunda Unilever Türkiye de toplantı salonlarını Logitech video konferans sistemleriyle donatarak “Perfect Meeting Room Projesi”ni hayata geçirdi. Pazarlama, iş süreçleri ve çalışanların verimliliği açısından dijitalleşmeye büyük önem verdiklerini ve bu doğrultuda birçok teknoloji projesi üzerinde çalıştıklarını kaydeden Unilever Bölgesel IT Direktörü Şebnem Gürler Oakman, “Özellikle ‘Dijital Çalışan Programı’ adlı projemizi iki yıldır küresel takımlarımızla birlikte sürdürüyoruz. Çalışanlarımızın dijitalleşmesi, onların teknolojiyi en iyi şekilde kullanması, esnek çalışma ortamına sahip olmaları, işlerini her zaman her yerden yürütebilmeleri açısından önemli. Neden dijitalleşme değil, nasıl dijitalleşeceğiz sorusuna yanıt arıyoruz. Dijital olmayan şirketlerin, dijital dünyada ayakta kalmayacağına inanıyoruz” dedi. Unilever Kurumsal Servislerden Sorumlu IT Müdürü Şirin Aktaş da geçtiğimiz yıl başladıkları Dijital Çalışan Programı’nın bir aşaması olarak Skype for Business Servisi’ni kullanıcıların hizmetine sunduklarını belirterek, şu bilgileri verdi: “Bu servisin de desteklediği dijital çalışma ortamlarını çok lokasyonlu ve online toplantılar için birbirine bağladığımızdan, toplantı odalarımızın da bu durumu destekleyecek teknoloji ile donatılması gerekiyordu. Orta ve büyük boy toplantı odalarımızda video konferans sistemlerine ihtiyacımız olduğunu gördük. Bu amaçla başlattığımız projeye de Perfect Meeting Room adını verdik. Bu bağlamda, orta ve büyük gruplar için video konferans sistemi arayışına girdik ve Logitech ile tanıştık. Toplantı odalarımızın büyüklüğü 14 ve 20 kişilik. İki ayrı binamızda 34 toplantı odamız mevcut. Bu odalar için kullanımı kolay sistemler arayışında olduğumuzdan tak – çalıştır yapabileceğimiz Logitech grup konferans sistemlerini tercih ettik. Bu sistemler, arka taraftaki ses ve gürültüyü yok ettiği için çok net ses ve yüksek çözünürlüklü görüntü kalitesi elde ettik. Bu sistemlere arkadaşlarımız çok kolay adapte oldu. Biz de online toplantı yapacak gruplarımız için mükemmel bir dijital çalışma ortamı deneyimi sağlamış olduk.”
Unilever Türkiye’nin Ümraniye ve Sarıgazi binalarının yanı sıra bazı bölge ofisleri ve fabrikalarında da bu sistemlerin kurulduğunu belirten Şirin Aktaş, “Projenin ikinci fazı olarak da daha fazla lokasyonda bu sistemleri kuracağız. Skype for Businness sistemine bazı iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz de erişebiliyorlar” dedi. Türkiye’deki ekiplerin başarısı Küresel bir projenin parçası olmasına rağmen Unilever Türkiye’nin bu projede öncü bir rol üstlendiğinin altını çizen Şebnem Gürler Oakman, sözlerini şöyle sürdürdü: “Türkiye’deki ekiplerimiz, bu projenin uygulanması ve yaygınlaşması konusunda çok büyük bir çaba sarf etti. Bizim ekiplerimiz sürekli olarak dünyanın farklı bölgelerindeki diğer ekiplerimiz ve iş ortaklarımız ile iletişim halindeler. Dolayısıyla video konferans sistemlerinin hızlı, sorunsuz ve esnek olması bizim için çok önemli. Ayrıca günümüzde hem seyahat masrafları hem de çalışanlarımızın zamanı bizim için çok önemliydi. Dolayısıyla bu proje birçok açıdan bize avantajlar sağladı.”
