Uzak mesafelere hizmet götürebilmek dijitalleşmeden geçiyor
Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanı Kâmuran Yücel, ‘Türk Diasporası’nın gelişiminde önemli rol oynayan projelerden bahsedip “Kurum olarak dijitalleşmenin diasporalara etkisi konusunda da ülke örneklerini inceleyip gerekli çalışmaları yapmaktayız” ifadesini kullandı.
“Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı (YTB); görevi gereği hem yurt dışında yaşayan vatandaşlarımızla, soydaş ve akraba topluluklarıyla hem de Türkiye burslusu yabancı öğrencilerle sürekli olarak iletişim halinde olmak durumunda olan bir kurumdur” açıklamasını yapan Kâmuran Yücel, “Elbette durum böyle olunca uzak mesafelere hizmet götürebilmek dijitalleşmeden geçiyor. Hele ki küreselleşmeden ister istemez uzaklaştığımız, tüm ülkelerin kendi sınırları içinde hareket ettiği şu günlerde, hizmetlerinizi dijitalleştiremezseniz yok olmaya mahkumsunuzdur demektir” değerlendirmesinde bulundu.
‘Türkiye Bursları Bilgi Sistemi’ ile ‘Türkiye Bursları’, 9 farklı dış sistemle bütünleşik çalışmakta
Türkiye’nin dijitalleşme yolcuğunda YTB’nin üzerine düşen görevi en iyi şekilde yaptığını vurgulayan Yücel, “Aslında YTB’nin ‘Dijital Türkiye’ ekosistemine katkısını projelerimizden bahsederek aktarmak daha doğru olur diye düşünüyorum” dedi ve konuşmasını şöyle sürdürdü: “‘Türkiye Bursları Bilgi Sistemi (TBBS)’ ile ‘Türkiye Bursları’ kapsamında; uluslararası öğrencilerin internet üzerinden başvurularını güvenli bir şekilde yapabilmeleri, yapılan başvuruların sistemin üreteceği raporlar kullanılarak değerlendirilmesi, mülakatlarının yapılması, seçimi ve yerleştirme işlemlerinin sağlanması, burs alan öğrencilerin, bursluluk işlemlerinin yürütülmesi, akademik takiplerinin yapılması sağlanıyor. Diğer yandan kurum içi ve kurum dışı entegrasyonlarla, öğrencilerin durumlarındaki değişikliklerin takibi ve öğrenciyle Başkanlığımız arasındaki iletişimin aktif olarak yürütülmesi, mevcut bilgi ve belgelerin tek bir sistemde toplanması, arşivlenmesi ve yönetiminin sağlanması, aktif bir yönetim panelinin oluşturularak ‘Türkiye Bursları’ sürecinin otomasyonla yönetilmesi gerçekleştirilmekte. ‘Başvuru’, ‘Takip’, ‘Değerlendirme’, ‘Yönetim’ ve ‘Raporlama’ ana modüllerinden oluşan sistem, YÖK, KYK, Göç İdaresi gibi 9 farklı dış sistemle bütünleşik çalışmakta. Dinamik yapıya sahip olan modüller sayesinde sistem, paydaşlarımıza ait burs programlarının da başvuru ve değerlendirme süreçlerini yürütebilmeye olanak sağlıyor.”
‘Türkiye Mezunları Programı’ kapsamında etkin bir iletişim sistemi geliştirildi
Yücel, “2015 yılında aktif hale getirilen ‘Proje Bilgi Yönetim Sistemi (PBYS)’ ile; Başkanlığımızın belirlemiş olduğu hibe ve çağrı programlarına proje başvurusu yapma hakkına sahip kuruluşların etkin üyelik oluşturmalarını sağlamak, profil yapısı anlayışıyla kuruluşun sürekli olarak bilgilerini güncelleyebilmelerini gerçekleştirmek, proje programlarının yönetim ve duyurularını yapabilmek, proje başvurusu almak, projeleri değerlendirebilmek, bütçe yönetimini sağlamak, Sivil Toplum Kuruluşları verilerinin analizini yapabilmek, etkin bir yönetim ve raporlama sistemiyle bilgilere kısa sürede erişim sağlayabilmek amaçlandı” açıklamasını yaptı ve ‘Türkiye Mezunları İletişim ve Bilgi Sistemi’ ile ilgili olarak da şu bilgileri paylaştı: “Ülkemizce sağlanan burslar veya başka imkânlarla Türkiye’de eğitim alarak mezun olmuş öğrencilerin mezuniyetleri sonrasında kendileriyle irtibatın korunması ve ülkelerine döndüklerinde Türkiye mezunları olarak dayanışma içinde olmaları, kendi ülkeleriyle ülkemiz ilişkilerinin geliştirilmesine katkı sağlamaları amacıyla Başkanlığımızca başlatılan ‘Türkiye Mezunları Programı’ kapsamında etkin bir iletişim sistemi geliştirildi ve daha kapsamlı bir şekilde yenilenmesi de planlanmakta.”
Salgın sürecinin atlatılmasında vatandaşlarımıza ytb.gov.tr üzerinden katkı sağlıyoruz
Kâmuran Yücel, “Bahsettiğim bu projeler; ‘Türk Diasporası’nın gelişiminde önemli rol oynamakta. Kurum olarak dijitalleşmenin diasporalara etkisi konusunda da ülke örneklerini inceleyip gerekli çalışmaları yapmaktayız” ifadesini kullanarak şu bilgileri paylaştı: “Tüm bu çalışmaların dışında, YTB sosyal platformları en etkin şekilde kullanan kurumların başında gelmekte. Özellikle koronavirüs salgını sürecinde YTB gerek yurt içinde gerekse yurt dışında yaşayan vatandaşlarımızın evde kaldığı süreler boyunca ytb.gov.tr internet sitemiz üzerinden canlı konserler, kitap sohbetleri, film sohbetleri, çocuklara yönelik eğitim videoları yayınlamak suretiyle, sürecin atlatılmasına katkı sağlıyor.”
Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanı Kâmuran Yücel
